Research: Fleet Management
Tech Plan: Research: Fleet Management
Dokumen: RES-007
PIC / Owner: TBD
Status: Belum Dimulai
Tanggal: Juli 2026
1. Latar Belakang
Topik Fleet Management diajukan untuk riset awal. Detail kebutuhan bisnis masih perlu digali lebih lanjut sebelum masuk ke tahap desain solusi.
2. Ruang Lingkup (Scope)
Termasuk dalam scope
- Menentukan definisi masalah/kebutuhan bisnis Fleet Management (tracking kendaraan, maintenance, manajemen driver, konsumsi BBM, dsb).
- Riset awal vendor/solusi Fleet Management yang tersedia di pasar (build vs buy).
- Identifikasi stakeholder & target pengguna internal.
Di luar scope
- Implementasi/pengembangan sistem — menunggu hasil riset & keputusan scope.
3. Kebutuhan (Requirements)
Pendefinisian Masalah
- Klarifikasi tujuan utama: efisiensi operasional, keamanan kendaraan, monitoring driver, atau kombinasi.
- Jumlah & jenis armada yang akan dikelola (mobil, motor, truk, dsb).
- Wilayah operasional armada.
Fungsional (kandidat)
- GPS tracking real-time lokasi kendaraan.
- Manajemen jadwal maintenance/servis kendaraan.
- Monitoring konsumsi bahan bakar.
- Manajemen data driver (SIM, jadwal kerja, performa).
- Alert untuk pelanggaran (kecepatan, rute di luar jalur, dsb).
Teknis
- Kebutuhan hardware GPS/IoT device pada kendaraan (jika build sendiri).
- Integrasi dengan sistem internal lain (HR untuk data driver, Finance untuk biaya operasional).
- Opsi vendor pihak ketiga vs pengembangan in-house.
4. Task List
| No | Task | PIC | Prioritas | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wawancara stakeholder untuk menggali kebutuhan bisnis Fleet Management | Product/CPO | Tinggi | Belum Mulai |
| 2 | Definisikan tujuan & scope awal (masalah yang ingin diselesaikan) | CPO | Tinggi | Belum Mulai |
| 3 | Riset vendor Fleet Management yang tersedia di pasar | PIC Riset | Sedang | Belum Mulai |
| 4 | Analisis build vs buy (biaya, waktu, kontrol) | CPO/Eng Lead | Tinggi | Belum Mulai |
| 5 | Identifikasi kebutuhan hardware (GPS/IoT) jika build sendiri | Eng/Hardware | Sedang | Belum Mulai |
| 6 | Susun requirement fungsional detail berdasarkan hasil wawancara | Product | Sedang | Belum Mulai |
| 7 | Buat rekomendasi solusi & roadmap awal | CPO | Tinggi | Belum Mulai |
5. Risiko & Pertimbangan
- Scope belum jelas sehingga berpotensi over-engineering atau solusi tidak sesuai kebutuhan riil.
- Biaya hardware IoT/GPS cukup besar jika armada berjumlah banyak.
- Ketergantungan pada vendor pihak ketiga jika memilih opsi buy.
6. Timeline / Milestone
| Fase | Target Waktu | Output |
|---|---|---|
| Discovery & Stakeholder Interview | Minggu 1-2 | Kebutuhan bisnis terdefinisi |
| Riset Vendor & Build vs Buy | Minggu 3 | Analisis opsi solusi |
| Rekomendasi & Roadmap | Minggu 4 | Roadmap awal Fleet Management |
Related
- Sibling build-vs-buy: [AI Builder App — GLM Z](AI Builder App — GLM Z) — Fleet Management dan AI Builder keduanya adalah riset dengan pertanyaan "build vs buy". Lessons learned tentang due diligence vendor bisa dishare.
- Sibling ops: [CS OmniChannel — Self-Hosted Server](CS Omnichannel — Self-Hosted) — sama-sama melibatkan keputusan infrastruktur self-hosted vs shared. Sharing standar monitoring & SOP maintenance.
- Sibling: README → [Research Lab index](Research Lab)